本文所指企业报纸是指在特定范围内免费交流、指导工作的新闻性印刷品。随着世界经济一体化步伐的加快，大型国有企业都面临着做大做强，为建设社会主义小康社会做出更大贡献的重任。有远见的企业领导人，越来越重视企业文化建设，把培育本企业的企业精神、经营理念、价值观和行为准则等精神文化产品，作为一项增强企业内聚力，提高核心竞争力的一项重要工作来抓。而企业内部报刊、网站等媒体就成为培育和宣传企业文化产品的重要载体和平台。为此，企业报的编辑要更好地掌握报纸版面设计方面的基本知识，努力提高报纸编排水平，在中央企业的企业文化建设中发挥积极作用。

　　那么，应该如何通过改进企业内部报纸的版面设计，提高办报水平呢？

　　首先，要重视和发挥版面在报纸编辑中的作用。

　　版面反映了报纸的形象，就象一个人的“脸面”。一张报纸的导向如何，在很大程度上是通过版面表达出来的。这就是“版面语言”。“版面语言”是办报人立场、观点、感情和审美眼光的自然流露。“在一块版面上，突出什么，不突出什么；强化什么，淡化什么；一条新闻，一张图片，一篇文章，放在什么位置，用什么字体，做几行标题，是否加框加线……，都需要着眼于政治，去做出正确的判断和处理。”（范敬宜）版面传递思想，表达新闻的价值，版面的好坏直接反映了编辑的水平，影响着报刊的质量。

　　版面设计的作用是帮助读者进行阅读选择。版面最先对读者视觉、心理产生作用。版面的编排可以向读者发出直观的信息，只有能够引起读者注意，给人以深刻、生动印象的版面，才能吸引人。读者自觉不自觉地接受版面特殊语言的提示，最先跃入读者眼帘的，是版面上最醒目的内容。编辑通过版面语言提示读者哪些内容应该优先阅读；同时，帮助和引导读者迅速选择和方便地阅读报上的内容。

　　版面设计的另一个作用是美化版面，吸引读者。报纸是视觉艺术媒体一种，一份报纸应该在视觉上给人以美感。要使一张报纸在整体上有美感，必须对版面进行精心设计。通过版面设计把各种内容和形式有条不紊地排列起来，既恰当体现主次，又清楚地揭示它们的联系，使读者看报之后，感受轻松和愉悦。

　　报纸只要长期办下去，就应该逐步形成自己的风格，并被人认可。版面的个性正是报纸内在个性的外在表现。

　　因此，版面设计不但是内报编辑的一项基本工作，也是一门学问，一种艺术，政治性也很强。

　　其次，就是要掌握版面设计的基本内容，懂得版面语言。

　　好的报纸版面通过对各种设计元素准确和灵活地运用，引导读者在最短时间里，看到最多信息，并产生一种阅读的愉悦感。版面主要由文字、标题、图片和空白四部分组成。版面设计的内容，主要包括：文字排列、字体、字号、标题位置、占行和排法、图片位置和大小、行距和段间的空距、栏宽和分栏数、线条运用等内容。版面要根据每期报纸的编辑思想和计划，精心安排，匠心经营。做到新闻常新，版面也常新，富有创造性。版面设计作为一种专业技能，只有经常学习，留意揣摩，学而时习之，工而时研之，触类旁通，积累经验，方能熟练驾驭。

　　笔者认为，面对广大职工的企业报，是宣传党的方针政策，弘扬企业文化的重要阵地和平台。在内容上，首先要突出政治，当前要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，为企业发展改革稳定大局服务；要充分体现团结、鼓劲、正面宣传为主方针。文字编排上，符合本报的定位和性质，编辑思路清晰，版面导向正确，对稿件分量判断准确，重大新闻安排得当；将鲜明的政治性寓于版面艺术之中。在版面设计上，标题与内容安排得当，题文相符，走向符合有关规范和阅读习惯；位置安排得当。版面清爽明朗、大方规矩，疏密相间。设计版面时，要把文字、图片、空白，当作整块形状来布局，要注意这些色块的对比、平衡、明暗和大小的关系。图文并重，相得益彰。不仅要考虑一个版的安排，还要考虑两个相连的版面的布局。如果，报纸张贴上墙，则要通篇考虑两张四版的整体布局，避免出现畸重畸轻，不均衡的情况。版面整体安排没有明显雷同，整体安排有美感、有新意。

　　为此，企业报的版面编排应着重抓好以下四点。

　　一是运用强势，突出重要内容。编辑们都知道把最重要的新闻或稿件放在头版、头条，是因为这个位置具有“天然强势”并处于阅读习惯上的“兴趣中心”。报眼位于版面“金字塔”的“塔尖”，也是具有强势的位置之一。强势是版面能够吸引读者注意力的一种特性。版面的不同位置对读者吸引力大小程度不同，通过不同强势区域编排的稿件，体现出稿件重要性的不同，是版面设计的主要手段之一。正因如此，一版都是要闻版。鉴于读者翻阅报纸的习惯，奇数版比偶数版先被看到。但本人注意到，由于企业内部报纸经常要张贴于单位板报栏上，因此，四版内容往往比内页的2、3版更先让人关注。

　　另外，每个版面的空间区位不同，强势程度也不同。如版面的左上区被称为“兴趣中心”，是因为人们阅读习惯都是从左上角开始，所以，这部分空间具有强势，常常是该版“头条”的位置。有的编辑同志，一版头条处理较好，而对其它版，则没有充分利用这一特点，说明对版面强势的理解还不够。

　　对于比较重要、或并列重要的稿件，适当运用各种线条或加底纹等手段，加以突出或强调，尽管不在最强势区域，但也很醒目。把标题做的与众不同，也可以起到突出和强调的效果。通过版面设计，重要文稿得到充分彰显，突出了重点，向读者传递了重要信息，旗帜鲜明地表达了报纸的立场。

　　二是矩型模块的积木式堆砌。由于越来越多的网上阅读和受国外报刊编排形式的影响，现代报纸横题横排越来越普遍。根据黄金分割原理，1：1.16或接近这一比例的矩形最为美观。报纸的开本和版面都基本符合这一比例。把每一篇文章尽量做成矩形，象堆积木那样摆放，多排列，少穿插；包括图片，本身也是矩形的。这样，从整个版面来看，就是若干个接近黄金分割的矩形体的组合，可以给人整齐、平衡、匀称的视觉效果。有学者研究后认为，人们在横向阅读时，眼部肌肉运动比竖读时少，因此较不易疲劳；还有研究表明，人们的最佳阅读行宽是4-10厘米。这些都是支持报纸采用横题编排的一种心理学研究理论。为了达到文章形状基本矩形，太长的文章可以转文到另一版，以保持整体的美观。

　　版面的排列方式有很多种，不可能也不应该千篇一律。但中央企业的内刊性质和定位，决定了它不能完全沿用社会报纸的版面设计，特别是眼下畅销的都市小报的风格。

　　三是巧妙“留白”悦目赏心。企业报多以素色为主，简单套红。因此，黑、白、灰三色是报纸的三种主色调。黑，主要指稿件标题和图片；白，是纸张的本色；灰，密密麻麻的文字连在一起，构成视觉上灰色。这三种色调的搭配，使版面富有层次感、立体感，产生装饰之美。

　　版面是否好看，很大程度取决于“留白”的运用。“留白”指标题和图片周围的空白，还有文章之间的距离。读者看报，最吸引人的首先是图片，其次是标题，四周留出的空白形成对比，体现出的一种不着色的色彩美。文字、标题和图片是实，空白则是虚；文字、标题和图片是黑，空白则是白。空太小则拥挤、太大则松懈。运用得当，可以提高强势效果，形成鲜明的颜色对比。同时，灰色与灰色之间的“白”，即栏，象一根根线条，自然将稿件区分开来，使版面具有流畅的韵律感，读者在这种韵律的伴奏下有节奏地顺利阅读。

　　四是新闻图片不可或缺。随着电视、互联网、手机等平面媒体越来越多地深入到群众生活的方方面面。人们惊呼“读图时代”已经到来。新闻照片的地位从来没有象今天这样被业界人士重视。因此有人说，报纸面貌的改变看头版，头版面貌的改变首推头版新闻照片的精彩。新闻图片的能量究竟有多大？俗话说，“百闻不如一见”。在人类表达思想感情的工具中，文字的表达能力不如语言，而语言有时要借助动作和表情，也就是要靠具体的视觉形象，以产生直观的感受。这种固定下来的视觉形象就是图画或照片。“非笔墨所能形容”并非一句套话。有时单凭语言文字难以表达清楚的事情，一张图片，轻松搞掂。图片还能使平面的版面产生立体感，使版面中疏密、黑白变化更加丰富。经常在报上看到的专题画刊和图片报道，之所以受人欢迎，就是因为读者通过生动的画面了解信息，比只读文字来得轻松和直观。

　　论文参考书目：

　　《报刊版面设计》               刘  丽 著/ 中国纺织出版社

　　《报纸版面创意艺术与电脑编辑》 桑金兰著/ 复旦大学出版社

　　《当代新闻写作》         尹德刚 周 胜 著/ 复旦大学出版社

　　《现代新闻编辑学》             蒋晓丽 著/ 高等教育出版社

　　〔作者：《中国路桥》报主编〕