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如何使企业内刊、内网成为管理的有效工具?

2010年12月  作者:邓德应、毛慧、潘宁晖、朱金峰、任新民  来源:东方烟草报  浏览次数:61    责任编辑:小黑
简介:   李伟绘   案例   现在大多数企业都创办了自己的内部刊物和网站,用以宣传企业发展信息、公布新的规章制度和展现员工风采。内刊、内网能够丰富员工的文化生活,起到了宣传阵地的作用。然而,内刊 ...
内容:

 

  案例

  现在大多数企业都创办了自己的内部刊物和网站,用以宣传企业发展信息、公布新的规章制度和展现员工风采。内刊、内网能够丰富员工的文化生活,起到了宣传阵地的作用。然而,内刊和内网的功能不仅仅是宣传,尤其在一个大型企业里,它们应该发挥更多的管理作用。如何使内刊、内网成为企业管理的有效工具?这是今后企业管理者们应该关注的问题。那么,如何借助内刊、内网发挥出强大的管理效用呢?

  观点

  发挥更大的培训作用

  在信息化时代,烟草企业内刊、内网应发挥更大的培训作用。从商业企业角度来说,要结合企业管理实际,将内刊、内网的培训内容划分成专卖、营销、财务、法规等。要注意培训的连续性、时效性和针对性,让员工通过在内刊、内网上的学习提升素质,从而规范自身行为,便于管理。

  湖北省黄冈市烟草专卖局(公司) 邓德应

  联系日常事务 广纳员工谏言

  我认为企业应将重要的日常事务搬上内刊、内网,并依托内网,实现办公自动化、实现财务管理现代化、实现人力资源的全方位管理、实现物料信息的自动化管理。另外,管理者还可以在内刊、内网上设置“谏言箱”、“有话就说”等栏目,就企业的发展向广大员工征集好的意见和建议,并将采纳情况在内刊、内网上及时公布,激发员工的激情。

  山东省苍山县烟草专卖局(分公司) 毛慧

  开设“工作论坛” 了解员工心声

  我认为应在内刊、内网上开设一个类似“工作论坛”的专栏。通过该专栏,员工可以对内刊、内网上的工作信息畅所欲言,发表自己的见解。管理者可以通过“论坛”了解员工的心声和诉求,进行分析调研,作为制定管理决策的依据,实现有效管理。

  浙江省海宁市烟草专卖局(分公司) 潘宁晖

  从四个方面发挥内刊、内网作用

  我的观点分为四个方面:一是内刊、内网要有特色,栏目内容设置要融专业、思想、知识为一体,吸引员工阅读;二是内刊、内网要覆盖企业的每一个角落,不论是机关干部还是一线员工,都能及时接触到它们;三是要将内刊、内网作为发扬企业文化的平台,引导员工树立正确的价值观;四是要加强互动性和可读性,及时刊登员工对现行管理方式的意见和建议。

  安徽省安庆市烟草专卖局(公司) 朱金峰

  专家观点

  丰富内容 贴近员工 时常激励 文化引导

  管理咨询师 任新民

  内刊、内网为现代企业的发展提供了很好沟通平台,也为企业的管理提供了良好的内部协调和约束平台。关于如何使内刊、内网发挥更大的管理效用,企业应注重以下几点:

  一要丰富内容。内刊、内网的内容应针对企业的实际情况有所侧重,除企业动态外,还应有管理知识、优秀企业管理理念展示等。二要贴近员工。企业应在内刊、内网中开辟类似“员工之声”的专栏,邀请所有员工参与讨论企业管理中遇到的问题。三要发挥“鞭子”作用。企业应抓住内刊、内网这一联系员工的纽带,利用创办“评优评先”、“绩效排行”等活动板块,发挥激励作用。四要做企业文化的载体。内刊、内网要和企业文化融为一体,成为企业实现发展战略的组成部分,引导员工树立起符合企业发展的价值观。

 

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