宣传工作是项目对外展示的窗口，常见形式有四种：一是CI形象，二是新闻报道，三是党政工团活动，四是项目内刊。大体上，项目对外宣传工作的重点和目标可以概括为三个：一是向社会展示公司文化和项目文化;二是向业主和公司传达最新工程进展，体现诚信履约的精神;三是给项目全体员工、业主、监理等提供互相交流、探讨的平台，从而了解各方意见、征求内外建议、统一员工思想，然后针对性地对外发布信息和进行公关。

　　从上文可以看出：规范CI形象布置主要作用在于展示企业文化和项目文化;加强新闻报道主要在于及时传达工程进展和文化建设情况;举办党政工团活动既是对外展示文化的方式也是向各方进行公关的良机;而项目内刊则将宣传工作的三个重点悉数包括，其意义不言而喻，因此在下文中，笔者将结合自身在襄樊汉江三桥项目《三桥》杂志编辑工作中的感悟和收获，对创办内刊可能涉及到的方方面面与读者进行探讨。

　　一、结合实际情况，确立内刊形式

　　确立内刊基本形式在内刊创办的前期准备工作中是最重要的事情，办杂志还是办报纸?这个问题，各个项目要根据实际情况进行确认。首先是成本问题：印刷杂志一期花销以几千为数，报纸就少很多，之间的差价说多不多说少不少，而内刊又不存在广告收入，资金完全来自项目，所以，要根据项目预算和实际收支而定;其次是人员配置：编辑内刊是一件耗费精力的事情，相对而言杂志的工作量比报纸要大很多，而项目办公室人员一般都只配置两三个，如果没有其他员工的积极参与，办杂志难以保证质量，因此办报纸是不错的选择，若项目爱好文字工作且充满激情的年轻员工较多，则可以考虑办杂志;再次是稿件来源：如果工程重要、项目大，稿件来源丰富，就适合办杂志，反之适合办报纸;最后是内刊侧重点的选择，杂志和报纸各有优劣，报纸出版周期比杂志短，具有更强的时效性，杂志内容比报纸多，能深刻反映问题。以下我将用《三桥》杂志的实例进行分析：

　　在几次会议上，项目经理和书记多次提到项目宣传工作存在不足，是否需要成立一份内部刊物，鉴于大学期间我有担任校团委杂志主编的经验，便主动请缨，此举得到了领导很大的信任和支持，成本问题解决;此后，我面向部分项目员工做了一次问卷调查，结果90%以上赞成办内刊并愿意参与编辑工作，人员配置解决;同时，襄樊汉江三桥项目是我司承接的第一座特大型跨江桥梁，也是襄樊市内环线工程的重要组成，具有工期长、难度大、节点多的特点，因此受到了襄樊市各界、局及公司领导的普遍关注，新闻稿件来源丰富，同时项目年轻员工比例大，其中有很多爱好写作的，新闻之外的其它稿件来源也多;另外，平常组织向公司平台和社会媒体多投稿能保证时效性，而内刊就侧重于更全面深入的报道。因此，综合以上因素，编辑小组成立后，最终确立办杂志，刊名《三桥》，三月出版一期，并确立了宗旨和主要版块构成：

　　宗旨：

　　1、对外宣传企业和项目文化，发布项目大事，内容占版面60%;

　　2、给员工们提供学习知识、交流思想、展示自我的平台，内容占版面40%。

　　版块构成：

　　1、聚焦三桥：报道政府官员视察、公司各级领导来访以及社会各界对三桥的关注情况;

　　2、要闻点击：报道项目工程进展、党政工团活动开展情况、项目荣誉的获得;

　　3、本期专题：针对项目近期发生的具有重要意义的事件进行深入的专题报道;

　　4、百家争鸣：刊登技术、管理类文章，主要为项目员工撰写;

　　5、小荷尖尖角：刊登项目青年员工撰写的技术、管理类文章;

　　6、图说三桥：以图片全方位、多角度展现三桥建设中的事、物、景、人;

　　7、项目茶语：发表项目员工工作和生活中的感悟随笔和散文，要求与项目有关;

　　8、文学游园：登载项目员工的文学性作品。

　　二、明确人员分工，制定工作流程

　　大家都知道世界上最好的手表产自瑞士，因为其采用全手工打造，内部各个零部件实现了完美的结合——最优衔接、最小摩擦，从而保证时间的精确性。同样的道理，杂志编辑小组也需要进行分工、明确责任，然后通过合理的工作流程连成一个整体，这样才能实现杂志编辑工作的高效率。

　　襄樊汉江三桥项目《三桥》杂志编辑小组现有成员17人，经过两期杂志的工作，到现在明确了基本的人员分工和工作流程：

　　人员分工：

　　1、执行主编：负责杂志的整体方向把握。

　　2、责任编辑：负责参与和督促杂志编辑的全过程和刊首语撰写。

　　3、外联：联系排版、印刷事宜。

　　4、采写：负责稿件的写作和摄影。

　　5、校对：全面负责校对工作。

　　6、分版编辑：本版内容的整理、初次校对和约稿。

　　工作流程(按一期杂志工作三个月为一个流程来算)：

　　1、稿件的采写：主要由采写组成员完成;非采写组成员也应保持写作敏感，尽量写稿。为期三个月。

　　2、稿件的搜集、整理：编辑小组成员的文章直接发送到分版编辑处汇总;此外，分版编辑还要经常登录杂志专用邮箱，搜集其它投稿。对收到的稿件，分版编辑要按照规定格式进行整理。为期三个月。

　　3、稿件筛选：组织编辑组成员对非新闻类文章进行评分，实行比例淘汰制;新闻类作品则根据实际情况进行缩减或者补充。为期两天。

　　4、分版稿件整理：经过筛选确定选用稿件后，分版编辑对本版块文章进行排序(新闻按照重要性，其它灵活掌握)、初次校对。为期两天。

　　5、第一次校对：分版编辑将整理后的稿件发至责任编辑处，由其根据杂志整体内容安排和版面考虑进行组稿、缓用、弃用后，将稿件交由校对人员进行校对。为期两天。

　　6、排版初稿：将校对后的稿件送至专业排版处制作印刷初稿。为期五天。

　　7、版式修改：编辑对印刷初稿进行审查，将需修改的问题反馈至排版处，反复修改到满意为止。为期四天。

　　8、第二次校对：对版式修改后印刷稿再次校对，定稿。为期两天。

　　9、印刷：将定稿送至印刷厂印刷，为期三天。

　　三、固定运作模式，提出三大原则

　　无规矩不成方圆，编辑小组成立之初就定下了如下规章制度，以便统一管理，保证正常运作：

　　1、采写组成员原则上每人每期杂志提供新闻3篇、非新闻文章2篇。

　　2、编辑小组成员轮流值班，遇有临时采写任务比如领导来访、重要会议等必须到场，当日有事必须找人代班;同时项目也要将此类消息及时通知编辑组执行主编。

　　3、遇有施工节点、分部分项工程完工等工程最新进展，采写组必须当日交出新闻，并发往公司平台。

　　4、鉴于编辑组成员分布于南北两个分部，决议每半个月进行一次网络会议，每月进行一次碰头会。会议的目的在于总结当前编辑工作的情况，并对存在问题商讨解决办法。

　　5、工作流程中每个步骤必须严格按照时间要求走，不得有积压、延迟。

　　由于《三桥》杂志编辑小组绝大部分成员分布于办公室外的各部门，杂志工作与本职工作不可避免会发生冲突，为了平衡这种矛盾，在创刊会议上，笔者提出了3个原则：

　　1)岗位工作与杂志工作相协调：岗位工作是第一位的，小组成员必须首先完成所在部门直属领导交付的任务，然后抽出休息时间开展杂志编辑工作。若感觉精力不足影响本职工作，可提出退出编辑小组。

　　2)内业与外业相衔接：杂志的外业工作指采写、摄影、排版等有形的工作，内业工作指搜集稿件、校对、外联等无形的工作。各分工人员之间要互相沟通，提高工作效率，节省时间。

　　3)激励与奖赏相统一：由于杂志工作几乎是纯义务的，所以要采取一些措施保证大家的积极性。项目领导对编辑组的工作和成绩多加关注和肯定，并帮助解决杂志工作中遇到的困难，此为激励;奖赏则是对杂志上发表的文章提供稿费，(其中新闻类50元/篇、感悟类50元/篇、技术管理类100元/篇)特别要指出的是，新闻稿费一半归作者个人一半归编辑小组共同所有以此对负责校对等无形工作的小组成员进行鼓励。

　　四、严格排版要求，不断优化细节

　　杂志内容充实只是成功的一半，另一半就是排版，版面风格好就是锦上添花，反之就成了狗尾续貂。因此，形成成熟的版面风格很重要。前两期杂志的排版工作中，我们一直追求的目标就是实现同一性和多样性的统一：

　　1、同一性。一份杂志要做到读者就算不看刊名，拿到手一翻开，就知道是这本杂志，总体风格必须要有延续性，以《三桥》杂志为例：封面面采用植物和景色图片，力求风格清新淡雅(特刊除外)，并且“三桥”刊名字体大小和样式固定;页眉页脚样式固定;文章署名样式固定;正文文字原则上不要铺到图片上。

　　2、多样性。杂志版面要避免千篇一律，具有一定跳跃性，从而体现层次感，给读者造成视觉冲击。为此，《三桥》杂志的排版中我们强调了以下事项：标题和正文字体大小、样式、颜色的变化;正文分栏、不分栏的变化;页眉页脚的颜色在版块变化进行变化;文中插图位置、大小多进行变换。

　　做到了以上两点，杂志的整体风格基本形成，接下来就是在细节上进行优化，某一个版面、某一篇文章甚至某一幅图片，也许初次排版后就觉得不错，但是如果对其进行变化可能有更棒的效果，如何把可能变成必定，就需要着重从以下几点入手：

　　1)集思广益：排版初稿出来后，多征求编辑小组成员的意见;每期杂志出版后，对读者进行问卷调查，征询建议;

　　2)善于借鉴：多留意其他杂志的版面风格，从中吸收灵感，加以运用;

　　3)勤于修改：排版时不怕麻烦，同一版面多做修改，选用视觉效果最好的。

　　需要注意的是，排版中还要尽量避免出现低级错误，包括文字对齐混乱、图片张冠李戴、错字层出不穷等。总之，细节最能体现工作态度和责任意识，只要抱着“没有最好、只有更好”的想法，就能最大限度的实现细节的优化。

　　五、现阶段存在的困扰

　　1、加强成本控制：由于对襄樊市印刷市场行情和各印刷厂情况不是很了解，前两期《三桥》经过简单的几家比选后，就付印了。市场调查将是今后工作中的一个重点。

　　2、通畅杂志分发：根据原先设想，《三桥》杂志将向各分公司和项目分发，第一期杂志没有很好地完成任务，据了解，只有公司机关和武汉地区部分项目拿到了杂志。我们将讨论原先设想的可行性，如果还是保持原计划，则要考虑如何做才能及时把杂志分发到各目标点。

　　3、拓展稿件来源：前两期《三桥》杂志的稿件，大部分来自编辑小组成员，我们希望以后多收到项目其他员工和关注汉江三桥的社会各界人士的投稿。后面我们将思考采取什么措施才能广开稿件来源，从而促使杂志内容更上一个台阶。