企业报是企业的“名片”，是企业文化的重要组成部分。如果你的企业没有一份像样的企业报，你的企业文化是否真正得到实施就值得商榷。若是初次见面，只要将一份精美的有水平的企业报亮相，往往能令人刮目相看。

怎样办好企业报？是我近年来研究的课题之一。

    当我接触了许多企业报的老总和编辑后，当我了解到许多企业报通讯员的要求后，当我阅改了上百份各类企业报刊后，在新闻业务培训班上，专门就办好企业报刊问题作了讲授，与学员们广泛进行交流，探索办报规律。

从认识上解决三个问题

依我所见，要办好企业报，必须从思想认识上解决好三个问题：

    一是要切实解决好企业报的定位问题，明晰它的功能和作用。企业报刊的定位应当是：它是对内建设企业文化、对外树立企业形象的阵地，它是传达意图、加强沟通、传播品牌、培训员工的平台，它是企业文化的建设手段和展示窗口。同时必须认识到，企业报刊不是单纯的领导报告专刊、工作总结专刊。

    二是要认识到企业报自身的特点。要看到“内刊”与“外媒”的差异，在认真学习社会报刊长处的同时，不一味模仿，照抄照搬。而是着力在企业报的“内”字上下足功夫，挖掘企业主体的灵魂和思想，以企业的视角，站在文化建设和品牌推广的高度，结合自身情况办报。既要坚持文化自觉，又要坚持文化自信，这才是办企业报的正道，才能办出具有自身企业特色的报刊。

    三是要迅速提高采编人员的水平。不少企业报的采编人员长期工作在办报一线，有些人成了多面手，什么都拿得下。然而，有相当一部分人不是学新闻的，没受过系统培训，虽然说干得还可以，但对于新闻的一些概念和规律性的东西还缺乏了解，在工作中碰到难题长期得不到解决，“瓶颈”问题得不到突破，在办报中还有“短板”，这势必影响办报质量。因此，加强采编人员的学习、培训、提高是十分必要的。

企业报读者作者及栏目

    企业报的读者其实是相当广泛的，它包括：职工、家属、客户、对企业感兴趣的公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体，等等 。因此，企业报的内容要在努力拓展公司动态、品牌宣传、员工心声、言论、管理知识、产品知识、客户关注、时政短讯、文艺副刊等方面多下工夫。还可设计结合自身优势的栏目。心中有读者，报纸才有特色。

    企业报上要少发不发公文和工作报告。应当弄懂消息、通讯与工作总结、领导报告的不同，公文写作与新闻写作的区别。最近中央有关部门指示，要在报纸上杜绝照抄照搬文件和领导讲话，要善于运用鲜活的语言说明事物、表达观点，善于把文件语言和学术概念转换成易读易懂的群众语言，善于捕捉富有个性、特色鲜明的话语，简洁平实、通俗明白，杜绝照抄照搬文件和领导讲话。这个道理，首先要在采编人员中讲清楚，然后让企业领导者逐步消化领会。这样，才能使企业报真正办成名副其实的报刊，而不是转抄企业公文的载体。

    在企业报的栏目设置方面，从主编到编辑、记者要通过深入研究栏目的内容是否具有广泛的关注性和可读性，是否与企业的发展目标相一致。栏目的设置既要相对稳定，又要适时变更。而要做到这一点，就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握，对内刊的目标读者群有深入的研究。

    要办好企业报，离不开企业主要负责人的过问与支持。企业负责人在一定时期可会同主编一起确立企业报的宗旨，探讨近期策划主题 ，扩大撰稿人队伍。除企业内部人员外，还可适当利用外部专家、学者、名人，加入撰稿人队伍。也可适当地请专业人士把关，把图片选配 、封面设计、插页安排各项工作做得尽善尽美。

 把企业报办得有创意

    从编辑企业报的过程来看，尽管各报的篇幅不同、周期不同，但有一些是共同的，这就是编辑部必须使职能定位清晰化，策划编辑规范化，创意设计灵活化，传播发行多元化，这样才能把企业报的各项工作落到实处。采编人员应练就三力：敏锐的洞察力，事实的说服力，深厚的笔底功力，才能写出感人的好文章，出精品。新闻界的“三贴近”、“走转改”之所以必要，是因为它符合新闻时效性、接近性、趣味性等基本要素。

    企业报如何创新？关键在于办报人员对办报宗旨要明确，对选题的构思要巧妙，对标题的安排要灵活多样，对图文的视角要奇特生动。别老想写大题目，别老想写别人写过的东西，别老想写简单的事情，别老想写工作总结式的报告。图片尽量不“摆拍”，更不能PS，多练拍抓功夫。这样才能使版面有创意，有可读性。

在我审阅过的企业报中，不少报刊有明显的优点，主要是：
1.宗旨明确，主题突出；
2.内容综合，丰富多彩；
3.图文并茂，副刊有料；
4.人文沉淀，颇具底蕴。

然而，有的企业报明显存在不足，主要是：
1.标题参差，有的太长；
2.动态照片，虽有尚少；
3.他山之石，似可借鉴；
4.言论弱项，有待加强。

    我曾碰到过一份企业报上的一个标题长达40余字，什么内容都舍不得删去，只好越做越长。至于30字左右的长标题比比皆是。这主要是有的采编人员不懂得肩题、主题、副题的搭配运用、只会做一行题而致。因此，有必要在企业报上加强对报纸标题知识的普及与运用。

    还有的企业报在使用图片上还不够大胆，图片过小，过于呆板，也影响了阅读效果。

企业报如何与网站互补

    现在不少企业在办报刊的同时，也开辟了网站。 网站的内容可以比内刊更丰富，更新更及时，反馈更迅速。

    由于网络新闻具有即时性、开放性、互动性、自主性、放大性、便捷性等显著特点，容量更大。因此，可以利用网络的海量容量设计更多的栏目，利用网络的图片功能发布更多的图片，利用网络的互动功能征稿及加强与读者、网友的交流，利用网络发布及时的优点，简发各种即时新闻，报刊可跟上深度报道。然而，在网上发布的内容，一旦要发到报刊上，必须经过严格核实把关后再可进行，以免造成误差。

    这样，我们就得以实现企业报的多重功能。概括起来主要是：传播功能——广为传播，众所周知。形象功能——树立形象，扩大影响。沟通功能——上情下达，下情上达。联络功能——联系作者，联系读者。资料功能——便于保存，利于查询。休闲功能——图文并茂，赏心悦目。有的企业报还有一定的广告功能，有利企业产品的促销。

 开创企业报的新局面

    企业报需要创新与开拓，这是广大办报人员的共识。

    企业报的创新与开拓只有在实践中才能完成。当企业报的采编人员通过学习新闻理论，提高水平，并在实践中努力策划选题，通过与各类报刊的反复对比，找出差距，才能有所突破。目前，有的企业报不但有了消息、通讯、专版、副刊、图片专栏等，还开辟了卷首语、评论、随笔、杂谈、深度报道等，这是十分可喜的现象。然而，也有一些企业报拘泥于现状，凑些稿子，堆上版面，自鸣得意，裹足不前。这样，必然办不好报纸，甚至会自消自灭。

    企业报的发展史，从一定程度上反映了中国企业的发展历程。 努力办好企业报刊，认真探索其中规律，努力按新闻规律办事，加强人员培训，就一定能把企业报办得更上一层楼，使企业报成为创造企业美誉度的最佳手段，成为企业文化的精神载体，成为广大员工的精神家园。

（作者为本刊顾问、首都资深记者、新闻培训导师）