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广告公司企业内刊的运营之道

2014年11月  作者:贾春宝  来源:互联网  浏览次数:4    责任编辑:开心
简介:   顾名思义,企业内刊就是一个企业的内部、不具有正式刊号的内部交流刊物。内刊的形式或为报纸,或为杂志;或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教 ...
内容:

 

  顾名思义,企业内刊就是一个企业的内部、不具有正式刊号的内部交流刊物。内刊的形式或为报纸,或为杂志;或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,但始终一点是明确的,那就是为企业文化服务。

  企业内刊在记录企业成长轨迹方面发挥无可替代的作用,一本完整的企业内刊通常包括企业领导人的个人形象、客户服务、员工成长、股东关系、传媒公关、公司活动、企业媒体、发展研究等方面的常规内容,当然更可以结合企业特有的事件与社会热点进行内容的整合。

  其实,企业内刊是每家负责任的企业都需要重视的,内刊所要解决的不仅是传播问题,而且是彰显企业的负责任的态度。毕竟企业的各个相关方面都有知情权,而通过企业内刊的这种权威发布,就是对相关领域的知情权的有效尊重。

  但当前的市场几乎普遍认为,企业内刊似乎更变成了纯粹的“赔钱货”,是有一定规模的企业才有实力去实施的系统工程,至少需要有专门的团队去编辑与运作,而且又不一定带来什么立竿见影的效果,如此,那些刚刚问世的baby型的公司,以及那些还在生死线边缘挣扎的机构、那些正在爬坡的企业似乎都无暇去办企业内刊。似乎企业内刊与企业生存与发展相比,更像是一种劳民伤财并且不务正业的行为。

  对广告公司而言,搭建一个像样的网站并不是什么难事,尤其是已经有一定基础的广告公司,但核心是网站的内容及时更新,如此才能够发挥记录企业成长的职能。

  网站与平面媒体一样,也是在记录企业走过的道路,但即使是自称以帮助企业客户完善并传播其形象为己任的广告公司,都未必有魄力去为自己的企业发展制作出象样的企业内刊,虽然他们也认为企业内刊是企业形象系统工程中不可缺少的组成部分。

  考虑到编辑、印刷与发行刊物需要进行人力和财力上的投入。很多人都把广告公司编辑出版内部刊物看成是浪费时间而且是烧钱的奢侈行为。

  调整对这个问题的态度,在很多方面是需要换一种角度去思维的。

  1、如果我们把企业内刊看成是资源整合的基础平台,就不会有浪费的感觉了。

  从电子杂志到企业网站、再到企业内刊,这三方面的编辑工作可以用同一支队伍,加大团队的工作密度,而这些内容假如搞得好,还可以用广告与合作开办栏目以及合作举办活动的方式为自己的合作伙伴们开辟出一套合作模式,并在同时要求对方给予自己同样的回报。这样就可以横向整合资源。而假如自己有了媒体平台,就可以整合更多的媒体资源;如果能够将媒体资源也作为一部分广告资源,则会加大企业与媒体之间的合作空间。

  至于与广告客户之间的合作方式,可以采用菜单式的合作与年度会费的合作两种方式。

  菜单式的合作包括:各种规格的企业刊物编辑、印刷的价格罗列,网站搭建或者改版的价格罗列,企业电子杂志的编辑与发行;企业的领袖或者明星员工出席社会活动、行业权威机构的活动、荣誉的获得等等进行标准化运转;并由企业自行选择。年度会费的模式则是由广告公司作为服务的提供方为所服务的企业提供一个个打包的方案。

  ——这两种方式相互依托,互为策动。

  这其实不完全是广告公司的运营之道,更是企业形象传播的战略需求。比如从企业行政部门的角度,就可以通过企业文化咨询与服务的方式,最终达到业务推广的总体目标。

  2、如果我们把企业内刊看成是自负盈亏的项目,就不会有浪费的感觉了。

  我们不妨以项目的角度来看待企业内刊,作为项目就需要充分考虑到其实用价值与象征意义,这虚实两方面的收益结合的基础上,再去看需要投入多少的人力、物力与财力;或者量入为出,逐渐将企业内刊实现正规化、常规化的运行机制以点滴积累的原则。

  所需要的团队则包括负责网站搭建与改版技术实现人员,负责内容的企业编辑与记者等文字整理人员,负责公关与广告市场活动等的媒体运营人员三支团队。在业务管理的层面上,实行COO领导下的AE负责制。在解决方案完善的基础上,更重要的是有具体切入行业与细分市场的。也就是回到跟什么样的人说的问题。

  企业内刊的编辑、印刷与发行;企业网站平台的搭建;企业电子杂志的编辑与发行,这三方面可以作为企业形象树立的三项服务项目,辅助的是通过媒体与活动结合的形式为企业塑造明星团队,为企业进行网站推广。

  3、如果我们把企业内部刊物看成是礼物,就不会有浪费的感觉了。

  企业内刊则是企业形象的集中展示,如果能够有网络这种静态而且全面的宣传载体,并在此基础上通过电子杂志的形式进行推广,则会从某种角度上加快企业形象与业务传播的速度。当然,对于一些重要客户,肯定是需要印刷类杂志的配套的。

  企业经常会采购礼品,而假如我们把企业内刊赋予礼品的意义,就会由于其具备纪念意义而有所增值,并成为一种值得收藏的东西。留下一些念向,自然就会弱化其浪费的感觉!

  企业的业务拓展与形象传播在企业是致关重要的事情,是企业的命脉。问题的核心是帮助客户做事,收取合理且是企业承受能力范围之内的费用,同时我们不会对其业务有所威胁。

  相比于内容编辑,企业内刊更重要的是其资源整合与企业营销的职能!

 

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